Závěrečná zpráva revizní komise za rok 2009
Z SouthGate CZFreeCB
Závěrečná zpráva revizní komise za rok 2009
Úkolem revizní komise podle stanov je kontrola činnosti sdružení, především jeho hospodaření a plnění rozhodnutí valné hromady. K tomu RK valné hromadě předkládá revizní zprávy a vyjádření k účetní závěrce sdružení.
RK se za uplynulý rok sešla celkem 5x, zápisy z jednotlivých jednání najdete na webu sdružení. V uplynulém roce se RK zaměrila na:
a) Účetnictví sdružení
Probíhala průběžná diskuse o výhodách případného dobrovolného přechodu na podvojné účetnictví, závěrem RK doporučila představenstvu tento přechod.
b) Inventarizace materiálu a majetku
RK se zabývala dosavadním způsobem provádění zejména fyzické inventarizace materiálu a majetku, měla řadu podnětů, projednala (bez připomínek) návrhy představenstva na provádění inventur a související (vymezení majetku).
c) Dodržováním pravidel a usnesení VH
RK zkontrolovala náklady, příjmy a vyúčtování akce „letní opékání 2009“ v souvislosti s limity, které pro tuto akci schválila valná hromada v roce 2009. RK konstatuje, že celkové náklady na opékání činily 55 512,- Kč, celkové přijaté příspěvky od účastníků 13 600,- (91 členů á 100, 7 hostů á 500) , čisté náklady sdružení 41 912,-Kč. Náklady na jednoho zúčastněného člena činily 460 Kč. Náklady jsou formálně vyúčtovány. RK konstatuje, že limit 60 000,- na celkové náklady byl dodržen, limit 400,- na jednoho člena dodržen nebyl.
Z kontroly dodržování pravidel se RK zaměřila na pravidla vyplácení odměn za odvedenou práci pro sdružení. RK konstatuje, že všechna pravidla jsou dodržována, včetně řádného odvodu srážkové daně.
d) Účelnost a hospodárnost nákupů
RK zkontrolovala všechny faktury na nákup materiálu a majetku a nemá připomínky ke způsobu zadávání a podmínkám nákupů sdružení.
e) Účetní závěrka
RK zkontrolovala účetní závěrku za rok 2009 a konstatuje, že vykazované příjmy 2.792 852,66 Kč a výdaje 2.646 523,90 Kč odpovídají skutečnosti a jsou správné. RK zkontrolovala provedení dokladové inventury a fyzické inventury materiálu a majetku. RK výběrovým způsobem překontrolovala zaúčtování některých příjmových a výdajových dokladů. RK nemá připomínek k účetní závěrce za rok 2009 a doporučuje valné hromadě účetní závěrku schválit.
Závěrem RK děkuje představenstvu, AP i paní účetní za spolupráci v roce 2009 a valné hromadě za důvěru.
V Nové Vsi 27.3.2010
Za RK sdružení:
František Ferenčík v.r.
Miroslav Král v.r.
Klára Pětivlasová v.r.
pozn. originální dokument je přílohou zápisu z 10. valné hromady
