Zápis z jednání 2009 11 06
Z SouthGate CZFreeCB
Obsah |
Zápis z jednání revizní komise sdružení Southgate
- konaného při jednání rady AP
- dne 6.11.2009 od 17 hod v sále hostince v Doubravicích a 19. 11. 2009 v sídle sdružení
Přítomni
- p. Pětivlasová
- p. Král
Omluveni
- p. Ferenčík
Program jednání
- vyúčtování nákladů na letní opékání
- účetnictví a hospodaření za II. a III. čtvrtletí
- evidence majetku
Vyúčtování nákladů letního opékání
RK konstatuje, že náklady (vyplacená záloha) jsou úplně vyúčtovány. RK nezkoumala účelnost jednotlivých vynaložených nákladů a zaměřila se na kontrolu, zda bylo dodrženo usnesení valné hromady (tj. max. náklady na jednoho účastníka) – bylo dodrženo. RK zjistila, že nejsou vyúčtovány, resp. odevzdány příspěvky od účastníků, kteří platili hotově organizátorovi opékání. RK požaduje vyčlenění přijatých příspěvků na opékání v účetnictví od běžných členských příspěvků.
Účetnictví a hospodaření za II. a III. čtvrtletí
RK výběrovým způsobem zkontrolovala zaúčtování bezhotovostních pohybů do účetnictví, nebyly zjištěny nedostatky. Dále provedena kontrola největších nákupů z hlediska hospodárnosti (obvyklost cen, poptávková řízení, výhodnost pro sdružení) - bez závad, představenstvo provádí nákupy zodpovědně.
RK doporučuje představenstvu přejít na účtování v podvojném účetnictví. Výhody podvojného účetnictví jsou podle názoru RK následující:
- stav majetku, závazků, pohledávek je součástí účetnictví
- lze účtovat o odpisech majetku (využití pro rozhodování o obnově, investicích, udržitelnosti hospodaření)
- větší rozsah využitelných informací, výstupy, snazší kontrola
Dále RK doporučuje zvážit možnost většího využití automatického zpracování plateb do účetnictví (možnosti systému vs. možnosti účetního softwaru).
Evidence majetku
Evidenci majetku, členění na jednotlivé lokality (APčkáře), způsob inventarizace a aktualizace představil p. Pešula, je vedena v elektronické podobě v databázi, přístupna na old.southgate.cz.
RK nemá připomínek k návrhu na způsob inventarizace a vymezení majetku (majetek od 1000 Kč výše, podle osob a AP).
U nakupovaného materiálu požaduje RK na fakturách vyznačit a v účetnictví odděleně sledovat obnovu stávajícího majetku a rozvojové investice.
V Doubravici, 19. 11. 2009
- Zapsal: M. Král
- Schválil: P. Pětivlasová
