Valná hromada 2011-16 07

Z SouthGate CZFreeCB

12.Valná hromada

Zápis z 12.Valné hromady v PDF [1]

Termín: 16. 7. 2011 od 13:00 h hostinec "Na ostrově" v Plavě.

Zahájení řádné valné hromady: 13 h Přítomno: 21 členů sdružení (příloha č. 1) Počet členů sdružení k 16. 7. 2011: 799 Závěr: 20 přítomných členů nesplňuje desetiprocentní hranici usnášeníschopnosti řádné valné hromady.

Od 13:30h byla svolána následná valná hromada, viz. stanovy sdružení

Program: zahájení vývoj členské základny hospodaření zpráva revizní komise změny a technické úpravy 2010, 2011 výhled 2011 - 2012 hlasování, volby do orgánů sdružení, doplňkové aktivity sdružení

Vývoj členské základny Byla předložena statistika fluktuace členské základny, ze které vyplývá stabilní počet členů a zpomalení až zastavení nárůstů počtu členů: 2010 89 nových členů -71 odchozích Výsledek + 18

počet členů sdružení celkem 799 Platících 676 tarif standard 635 tarif mini 25 Apčkáři a administrativa 31 Eletkrika A, B 81

Pro posouzení struktury sítě a rozložení příjmů sdružení bylo předloženo rozdělení členské základny dle výše členského příspěvku (dle zvoleného tarifu).

Hospodaření 2010 Byla předložena účetní uzávěrka (rozvaha, výsledovka) k 31.12.2010 a podrobná analýza nákladů sdružení: Aktiva Dlouhodobý majetek (vč. odpisů) vysílače, servery 698 099,00 Kč Krátkodobý majetek (např. materiál na skladě, zůstatek b.ú) 772 225,00 Kč Pasiva Vlastní jmění 1 089 275,00 Kč Výsledek hospodaření (náklady -výnosy) 301 235,00 Kč Cizí zdroje (neuhr. faktury, výplaty, daně) 79 814,00 Kč

Náklady 2 426 644,00 Kč Daně a poplatky 23 670,00 Kč Odpisy dlouhodobého majetku 571 198,00 Kč Osobní náklady (mzdy, pojištění zdr., social.) 577 225,00 Kč Ostatní náklady (dary) 13 050,00 Kč Služby (opravy a udržování, konektivita, IS, náklady VH…) 1 101 653,00 Kč Spotřebované nákupy (materiál, energie) 139 848,00 Kč

Výnosy 2 727 879,00 Kč Ostatní 7 264,00 Kč Přijaté platby od členů sdružení 2 720 615,00 Kč

Vybrané náklady podrobně pojištění majetku 5 738,00 Kč právní služby 11 122,00 Kč bankovní poplatky 12 050,00 Kč jiné daně a poplatky 23 670,00 Kč Nájemné 37 440,00 Kč Energie 60 044,00 Kč Telefony 63 009,00 Kč opravy a údržba AP 182 296,00 Kč služby ARAKIS – IS 244 800,00 Kč Konektivita 546 120,00 Kč Mzdy 577 225,00 Kč

Zápůjčky zařízení pro členy 143 819,00 Kč

Způsob hospodaření vč. fyzické a dokladové inventarizace byl prověřen revizní komisí sdružení (příloha č. 2).

Změny v roce 2010 Z pohledu financí Sdružení je od 1. 1. 2011 plátcem DPH, což mimo jiné znamená možnost vystavovat svým členům daňové doklady. Dále byla rozšířena možnost úhrady poplatků také v hotovosti – pokladnu sdružení spravuje p. Rozboud, platby jsou možné po předchozí telefonické domluvě s ním. Nově bylo upraveno odměňování vedení sdružení, nyní jsou odměny stanoveny pevně na 11.250,- Kč, které jsou rozděleny mezi osoby vykonávající nezbytnou práci pro chod sdružení.

Správa sdružení Hot line 2 000,00 Kč Představenstvo 3x 1 000,00 Kč Správa plateb 2 500,00 Kč Hot line AP 1 000,00 Kč Nákup a sklad 2 750,00 Kč

Technický rozvoj a změny

Diskuse Hlasování, volby do orgánů sdružení Jednotlivé hlasovací otázky musí rozhodnout nadpoloviční většina přítomných.

1. otázka „složení představenstva“ Text otázky: „Souhlasím, s představenstvem v tomto složení: Mgr. Pavel Ambrož, Marek Pešula, Čeněk Rozboud?“

ANO - 18 	NE – 1 

Návrh BYL schválen.

2. otázka „složení revizní komise “ Text otázky: „Souhlasíte s revizní komisí sdružení v tomto složení?.“ ANO - 18 NE – 1 ZDRŽ - 2 Návrh BYL schválen.

Návrh BYL schválen. Tímto byla následná valná hromada ukončena. Přílohy: č. 1) Prezenční listina přítomných č. 2) Souhrnná zpráva revizní komise za rok 2010


Text pozvánky:

Letos bude pořádání VH spojeno s tradičním letním opékáním.

Na valných hromadách je rozhodováno o zásadních otázkách chodu a existence sdružení, tudíž i Vašeho internetu. Přijďte proto prosím vyjádřit svůj postoj k dalšímu vývoji.

Délka zasedání (oficiální části) bude cca 2 hodiny.

Každý včas přihlášený člen má nárok na občerstvení (pečené maso a nápoj) - plné moci se pro občerstvení nesčítají. Nepřihlášení členové nebudou mít zajištěno místo k sezení a občerstvení.

Každý člen má právo pozvat si 1 hosta, který se může účastnit následného neoficiálního programu s nárokem na občerstvení. Host musí být řádně přihlášen a musí být za něj nejpozději do termínu uzávěrky zaplacen poplatek 290,- Kč za občerstvení. Platbu proveďte na účet sdružení, jako variabilní symbol uveďte Vaše ID+12 (příklad: člen s ID 750 poukáže platbu za svého pozvaného hosta s v.s. 75012). V případě zájmu převyšující kapacitu zařízení, budou upřednostněni členové sdružení před registrovanými hosty, v tomto případě bude ev. poplatek za hosta samozřejmě vrácen.

Uzávěrka přihlášek: proběhne 4.7. 2011

Body k projednání:

  • Volba členů představenstva
  • Zpráva o hospodaření za minulý rok
  • Statistika počtu členů a přenosu dat

Vaše návrhy k projednání zasílejte prosím e-mailem v odpovědi na tento e-mail a to do uzávěrky přihlášek, aby je bylo možné zahrnout do programu.

Otázky a nejasnosti s přípravou akce zodpovíme na čísle: +420-775 304 461

Plná moc: je řešení, kdy chcete vyjádřit svůj postoj zprostředkovaně, tedy v případě, že se na VH nemůžete dostavit. Dokument musí obsahovat minimálně: - nadpis: "Plná moc" - text: "Zplnomocňuji Jana Nováka, aby jednal mým jménem na valné hromadě sdružení konané dne 16.7.2011." - Vaše jméno a příjmení - datum a notářsky ověřený podpis!

Nepřišla vám dnes SMS s pozvánkou? SMS byla odeslána všem členům tentýž den jako tento e-mail. V tom případě nahlaste prosím vaše nové telefonní číslo v odpovědi na tento mail. Případně upravte kontakt sami na této adrese: http://clen.southgate.cz (na stránce dole, "Editace údajů") (odkaz je nutné otevřít z PC připojeného k Internetu prostřednictvím SouthGate)

Na shledanou se těší

Představenstvo sdružení: Čeněk Rozboud, Marek Pešula a Mgr. Pavel Ambrož

Registrace na VH

Registrace na VH

Seznam registrovaných
ID Jméno a příjmení Datum reg. Pozn.
693 Zdeněk Gebr 13.5.
25 Burda Jan 13.5. odhlášen
host Burdová Marie 13:5. odhlášen
93 Novák Tomáš 14.5.
565 Rozboud Čeněk 14.5.
165 Ambrož Pavel 16.5.
900 Steinbauer Pavel 16.5.
158 Markes Miloš 28.5.
727 Opekar Ivo 28.5.
370 Röschl Jiří 6.6.
host Bártík Krištof 6.6. 23.6.
436 Bártík Luboš 6.6.
457 Zemanová Bohumíra 6.6.
host Vachová Karla 6.6. 23.6.
3 Moser Radovan 6.6.
923 Martinus Miroslav 6.6.
240 Jaroš Jan 8.6.
287 Novák Václav 9.6.
128 Pfudl Tomáš 14.6.
941 Vorlíček Pavel 20.6.
55 Novák Vítězslav 23.6.
909 Koubová Ludmila 23.6.
host Kouba Pavel 23.6. 24. 6.
541 Král Miroslav 25.6.
host Králová Dita 25.6. 27.6.
702 František Pavel 29.6.
61 Pešula Marek 1.7.
536 Malovaná Lenka 2.7.
345 Tůma Pavel 2.7.
host Štosková Kateřina 2.7. 8.7.
host Gebrová Zuzana 2.7. 7.7.
466 Tejml Jiří 2.7.
327 Chlebeček Jiří 2.7.
539 Pětivlasová Klára 2.7.
653 Vacková Magdaléna 4.7.
318 Kolář Jaroslav 4.7.
host Vokatý Radim 4.7.
425 Holečková Klára 4.7.
1159 Vávra František 4.7.
704 Schaffelhofer Zdeněk 4.7.
706 Mitášová Jaroslava 4.7.
734 Hanzálek Jiří 4.7.
host Plocková Květa 4.7. 7.7.
379 Černohorský Miroslav 4.7.
host Ambrožová Eva 4.7.

Mějte prosím na paměti, že v případě přihlášení a následné neúčasti, vznikají sdružení zbytečné náklady na občerstvení.

Reklama

(Reklama v SouthGate pomáhá financovat sdružení)