Valná hromada 2010-03-27
Z SouthGate CZFreeCB
10. Valná hromada (27.3.2010)
Úvodem
Co to je valná hromada?
Je to schůze všech členů sdružení na témata, uvedená v programu.
Kdo tam má přijít?
Všichni členi, kterým není jejich Internet, tedy sdružení SouthGate, lhostejný.
Proč zrovna já?
Protože právě váš názor a hlas vytvářejí sdružení. Valné hromada rozhoduje většinou hlasů. Čím méně nás příjde, tím pravděpodobněji může dojít k tomu, že se malá skupina členů se dohodne navrhne a odhlasuje něco, co není pro sdružení dobré (např. jeho zrušení :). Prosím, přijďte.
Termín a místo konání
kdy: 27.3.2010 (sobota) v 10:00 kde: MAPA: Nová Ves - Sokolovna délka: cca. 2-3 hodiny
Jak se přihlásit na valnou hromadu
Na valnou hromadu se přihlaste zasláním mailu na adresu podpora -z- southgate -t- cz.
Do mailu uveďte prosím Vaše jméno a členské číslo (ID). Vaše členské číslo také používáte jako variabilní symbol plateb. Pokud si jej nepamatujete, naleznete jej také na Vaší osobní stránce http://clen.southgate.cz v kolonce Došlé platby pod vaším VS xxx.
Co je třeba a kdo to zařídí
předmět zajištěno zajistí ------------------------------------------------------- sál ANO Sokolovna Nová Ves prostření sezení ANO Sokolovna Nová Ves občerstvení ANO filipovec předsedící ANO pupik, masakrator, pambroz prezentace NE pupik projektor ANO pupik MIC a kombo ANO ledňáček hlasovací zařízení NE papírky tisk pupan 1. člověk u vstupu ANO Klára 2. člověk u vstupu ANO Pomocník Klary člověk organizace sezení ANO Klára a pomocník Kláry
Účast
Přihlášení členové
přihlášen ID Příjmení a jméno přišel v hod podpis ------------------------------------------------------------------------------------ 1) 21.01.2010 3 Moser Radovan 2) 21.01.2010 165 Ambrož Pavel 3) 21.01.2010 61 Pešula Marek 4) 21.01.2010 90 Steinbauer Pavel 5) 21.01.2010 123 Dvořák Jakub 6) 21.01.2010 573 Milota Josef 7) 22.01.2010 1045 Klorová Blanka 8) 22.01.2010 431 Troup Milan 9) 22.01.2010 16 Tinavský Milan 10) 22.01.2010 11 Pokorný Jiří 11) 22.01.2010 565 Rozboud Čeněk 12) 22.01.2010 266 Dusil Ivo 13) 27.03.2010 543 Ferenčík František 14) 22.01.2010 260 Maroušek Jan 15) 22.01.2010 317 Hanuš Jiří 16) 22.01.2010 158 Markes Miloš 17) 22.01.2010 449 Červencová Jana 18) 22.01.2010 288 Vondráčková Miroslava 19) 22.01.2010 240 Jaroš Jan 20) 22.01.2010 10 Main s.r.o. - Stašková Markéta 21) 22.01.2010 156 Mileret Filip 22) 22.01.2010 25 Burda Jan 23) 15.03.2010 786 Jakl Pavel 24) 22.01.2010 820 Winkler Miroslav 25) 26.01.2010 610 Jaroš Jakub 26) 26.01.2010 4 Moser Václav 27) 26.01.2010 965 Janota Jan 28) 31.01.2010 128 Tomáš Pfudl 29) 31.01.2010 563 Berlinský Jiří 30) 03.02.2010 427 Kreník Petr 31) 08.02.2010 901 Hlávka Daniel 32) 11.02.2010 541 Král Miroslav 33) 12.02.2010 754 Kliment Ivan 34) 17.02.2010 635 Šindelíř Tomáš 35) 20.02.2010 539 Pětivlasová Klára + host 36) 21.02.2010 700 Toman Vladimír 37) 22.02.2010 20 Kropáček Jiří 38) 25.02.2010 1040 Candrová Jana 39) 25.02.2010 1040 Candr 40) 28.02.2010 118 Hronek Pavel 41) 27.03.2010 158 Markes Milos 42) 05.03.2010 216 Trojan Václav 43) 10.03.2010 222 Šlapák Vilém 44) 11.03.2010 941 Vorlíček Pavel 45) 11.03.2010 671 Mareš Rostislav 46) 17.03.2010 4 Moser Václav 47) 19.03.2010 1070 Berkovská Radka 48) 19.03.2010 850 Kovářík Martin 49) 23.03.2010 370 Röschl Jiří 50) 25.03.2010 509 Šítal Libor 51) 26.03.2010 1037 Steinbauerová Renata - obec Nedabyle
Program
Zahájení řádné valné hromady
- Naplánováno na 10:00
- Docházka
- Organizace VH, hlasování
Hospodaření za rok 2009
- Zpráva o hospodaření
- Tarif 100 Kč
- Krádež Střížov - vodárna
- Optika do katastru
- Správa serverovny od firmy
- Rozvoj a modernizace sítě
- TV server
Předpoklad na tento rok
- Podvojné účetnictví
- Zabezpečení cenných částí sítě
- Optika Nedabyle <> NovaVes ?
Volba představenstva
- Aktuální stav:
- Ambrož Pavel
- Moser Radovan
- Pešula Marek
Volba revizní komise
- Aktuální stav:
- Pětivlasová Klára
- Ferenčík František
- Král Miroslav
Výzva na spolupráci
- Zájemci se pozvou na zasedání APčkářů
- Zájemci nahlásí své jméno obratem Kláře, která je zapíše
- Zasedání jim předloží možnosti technické podpory lidí
- Do měsíce udělá Radovan Moser školení v Doubravici
Kultura tento rok
- Návrhy na pořádání akcí
Zápis
Docházka
Zahájení řádné valné hromady: 10 h Přítomno: 44 členů sdružení (příloha č. 1) Počet členů sdružení k 27. 3. 2010: 761 Závěr: 44 přítomných členů nesplňuje desetiprocentní hranici usnášeníschopnosti řádné valné hromady. Od 11:00 h byla svolána následná valná hromada, viz. stanovy sdružení.
Průběh
• zahájení • hospodaření 2009 • vývoj členské základny • vývoj sítě • plán investic a rozvoje 2010 • hlasování, volby do orgánů sdružení, doplňkové aktivity sdružení
Hospodaření 2009
Byla předložena závěrka daňové evidence s podrobnou strukturou nákladů sdružení: Způsob hospodaření vč. fyzické a dokladové inventarizace byl prověřen revizní komisí sdružení (příloha č. 2).
Vývoj členské základny
Byla předložena statistika fluktuace členské základny, ze které vyplývá trvalý meziroční nárůst členské základny: Pro posouzení struktury sítě a rozložení příjmů sdružení bylo předloženo rozdělení členské základny dle výše členského příspěvku (dle zvoleného tarifu). Z tabulky je také částečně patrné rozložení využívaných pásem v rámci sdružení.
Vývoj sítě
Krádež stožáru Střížov 3
30.8.2009 byl odcizen stožár s anténami ve Střížově, obnova vyšla cca na 180 tis. Kč. Dle zprávy Policie ČR byli zloději (organizovaná skupina) dopadeni. Vyšetřování není zatím ukončeno. Aby bylo sníženo riziko podobných případů a minimalizovaly se případné náklady sdružení byla přijata tato opatření: - AP Střížov 3 („vodárna“) bylo doplněno o kvalitní GSM alarm (20 tis. Kč) a otočnou kameru (15 tis. Kč) - byla uzavřena pojistka proti krádeži na veškerý majetek sdružení s ročními náklady na pojistné cca 7 tis.
Posilování páteřní sítě
- Instalace 10 GHz spoje na Ohrazeníčko a Římov - Upgrade spojů - navýšení přenosové rychlosti na 10 GHz spojích od firmy Summit Development
Rozšíření sítě
Nově vzniklé přípojné body: AP Žižkova, AP Nedabyle2, Hluboká, Velešín Zkvalitnění/zefektivnění stávajících služeb Navýšení konektivity na 80 mbit (dodává firma VOLNÝ, a. s.) – toto navýšení odpovídá stále se zvyšující poptávce. Meziročně zatím dochází pravidelně ke zdvojnásobení konektivity. Správa serverů - byla předána firmě Arakis & Belleville, s.r.o., hlavním přínosem pro sdružení je nepřetržitá 24 h dostupnost jejich služeb. Vzhledem k předešlým dobrým zkušenostem s touto firmou (dodavatel správního systému sdružení) je předpoklad vysoce profesionálního přístupu za rozumnou cenu. Media server – pouze živé streamování TV – nová služba pro členy sdružení Diesel agregát – zakoupen k zajištění hlavní serverovny při výpadcích el. energie Změna mobilního operátora na T-Mobile – výhodnější nabídka.
Nedokončené projekty
Stále není dokončena administrace projektu „Optika“. V únoru 2010 bylo zaplaceno věcné břemeno Správě a údržbě silnic za 660m 158 tis. Kč a jsou podepsané smlouvy o věcném břemeni. Dokončuje se zapsání optiky Doubravice – Nedabyle do katastru nemovitostí.
Plán investic a rozvoje pro rok 2010
Další rozšiřování sítě o velká nová území není z důvodu silné konkurence jednoduché, je nutné jít do konkurenčního boje a výsledná cena je pro sdružení nerentabilní (nemůžeme ceny na venkově dotovat příjmy z města). Tzn. má smysl se rozšiřovat tam, kde je o to zájem a je to technicky možné. Sdružení svou pozornost obrátí ke stávajícím členům a finanční prostředky, které jsou k dispozici věnuje na údržbu, zkvalitňování sítě a zajištění jejího provozu.
Seznam plánovaných akcí:
Navýšení konektivity - vzhledem k pravidelnému nárůstu poptávky po internetu bude i v roce 2010 nutné navýšit konektivitu. Bylo osloveno několik konkurenčních firem. Z došlých nabídek bude vybrána nejvýhodnější varianta, tj. nebude automaticky jen prodloužena smlouva se stávajícím poskytovatelem. Nynější smlouva může být ev. ukončena v září 2010. Pronájem dalšího IS portálu (firma Arakis) Nákup 10 GHz spoje na Novou Ves
K rozhodnutí VH byly dále předloženy tyto dva projekty (realizace obou současně není možná z ekonomických důvodů) v následujícím znění:
Půjčování zařízení členům sdružení (příprava P. Ambrož)
Členové připojeni v předchozích letech museli na své zařízení vynaložit více investic než je tomu dnes, vzhledem ke klesajícím výrobním nákladům klesá postupem času i cena jednotlivých klientských jednotek. Jednotka, která dříve stála 5.000 Kč, byla pro běžného člena dříve nedostupná. Musel volit levnější variantu, která s odstupem času nevyhovuje dnešním podmínkám či provozní situaci v dané lokalitě. Dnes je možné obdobné zařízení pořídit cca o 3.000 Kč levněji. Proto by bylo možná na místě členům, kterým starší zařízení nefunguje k jejich spokojenosti, poskytnout možnost bezplatného pronájmu nové jednotky a přitom je nenutit znovu investovat další peníze do pořízení nového zařízení. Samozřejmě by se to netýkalo všech členů, ale především těch, kteří jsou delší dobu ve sdružení, tedy minimálně rok, pravidelně platí členské příspěvky a opravdu se u nich projevuje špatná kvalita připojení. Byl by vyžadován standardní tarif. To by měl vědět jejich příslušný apčkář a ve spolupráci s představenstvem by měl vytipovat členy, kteří opravdu mají problém s připojením a potřebují tento problém řešit. Celková investice do zařízení by nebyla nijak vysoká, jednotka přijde zhruba na 1.900 Kč, a počet by se stanovil individuálním přístupem každého apčkáře. Vyřešil by se problém s kvalitou připojení a člen by nemusel hledat jinou alternativu třeba odchodem ke konkurenci, která toto nabízí.
Chráničky pro optické kabely - obec Zborov (příprava J. Dvořák)
Propojení 105 nemovitostí (v současné době 20 členů sdružení) Důvod: Obec Zborov pokládá novou kanalizaci = úspora za výkopové práce. Neomezený průtok dat. Bezstarostný provoz. Na doživotí. Bez nutnosti větších zásahů. Možnost pronajímat jiným společnostem. Možnost připojit na optiku českých drah. Budoucnosti propojit optikou s Novou Vsí Náklad na jednu připojenou domácnost v průměru max. 2000,- až 3000,- Prozatímní propočty: potřeba cca 22Km chráničky cena 135 000Kč + spojky koncovky cca 50kč kus + projekt ( Obec pomůže s papírováním.) Zatím v jednání. +Samotný optický kabel
---
Výsledky hlasování
Jednotlivé hlasovací otázky musí rozhodnout nadpoloviční většina přítomných.
1. otázka „z7ápůjčky klientských zařízení“
Text otázky: „Souhlasíte, že sdružení bude postupně nakupovat a propůjčovat klientské jednotky členům, u kterých je tato investice vhodná? Maximální možná investice za kalendářní rok nesmí přesáhnout 200.000,- Kč.“ Výsledek hlasování: ANO – 38 NE – 6 Návrh BYL schválen.
2. otázka „chráničky pro optický kabel Zborov“
Text otázky: „Souhlasíte, že sdružení zainvestuje nákup a položení chrániček ve vesnici Zborov do výše max. 300.000 Kč?“ Výsledek hlasování: ANO – 6 NE – 37 Návrh NEBYL schválen.
Představenstvo
Představenstvo sdružení Radovan Moser (zakládající člen sdružení) oznámil své odstoupení z funkce člena představenstva. Důvodem je střet zájmů s pracovní činností. Jako náhradu navrhuje Čeňka Rozbouda (Apčkář Strážkovice a přilehlé lokality), který se již delší čas aktivně podílí na chodu sdružení.
3. otázka „nové složení představenstva“
Text otázky: „Souhlasím, že se Čeněk Rozboud stane členem představenstva, zbylí členové (Pavel Ambrož, Marek Pešula) představenstva zůstanou nezměněni“ ANO - 43 NE – 1 Návrh BYL schválen.
Kontrolní a revizní komise
Klára Pětivlasová oznámila své odstoupení z funkce člena revizní komise. Důvodem je možný střet zájmů s výkonem funkce správce plateb. Jako nástupce navrhuje Ing. Radku Berkovskou.
4. otázka „nové složení revizní komise “
Text otázky: „Souhlasím, že se navrhovaná Ing. Radka Berkovská se členem revizní komise, zbylí členové revizní komise zůstanou nezměněni.“ ANO - 38 NE – 0 Návrh BYL schválen. ---
5. otázka „letní opékaní 2010 “
Text otázky: „.Souhlasíte, že sdružení zaplatí seznamovací akci „Letní opékaní SouthGate 2010“ a to ve výši 300 Kč za každého přihlášeného člena, tj. až 30 tis. Kč? ANO – 18 NE – 26 Návrh NEBYL schválen.
6. otázka „nová podoba VH 2011 “
Text otázky: „Souhlasíte, že příští valná hromada bude spojena s akcí Opékání 2011, na které se bude sdružení finančně podílet? ANO – 34 NE - 2 Návrh BYL schválen.
Tímto byla následná valná hromada ukončena.
Přílohy: č. 1) Prezenční listina přítomných č. 2) Souhrnná zpráva revizní komise za rok 2009
Předseda valné hromady: Mgr. Pavel Ambrož Zapisovatel: Klára Pětivlasová Sčítání hlasů: Klára Pětivlasová Ověřil sčítání hlasů: Ing. Radka Berkovská Správnost zápisu ověřili: Mgr. Pavel Ambrož Marek Pešula Čeněk Rozboud Radovan Moser
Fotografie
---
