Valná hromada 2005-12-10
Z SouthGate CZFreeCB
4. valná hromada (10.12.2005)
datum uskutečnění valné hromady: 10.12.2005 14:00 místo konání: Doubravice počet členů v době konání: 190 počet záčastněných členů: 48, (tj: 25,3 %) výlohy sdružení za pohoštění zúčastněných členů: 1.098,- Kč (2 x pivo, klobasa) poznámka: z důvodu nedosažení nutného počtu zůčastněných byla ihned svolána Následná valná hromada
Zápis z jednání
- Řádně byla provedena prezence zúčastněných členů sdružení:
- svou účast potvrdilo a na VH se dostavilo: 43 členů
- svou účast NEpotvrdilo a na VH se dostavilo: 5 členů
- svou účast potvrdilo a na VH se NEdostavilo: 16 členů
- Úvod
- Průběh proběhlého posílení páteře (ztručně)
- Posilování Internetu
- Způsoby posílení (Zůstat u GTS, Přejít k Ipexu, Přejít k Sloane)
- Zlevňování členství (Internetu) / nebo 2 tarify?
- Zastupitelé sdružení
- Vedení sdružení, kde končí jeho hranice?
- Cena za vedení sdružení
- Kontrola vedeni sdruzeni?
- Jak kontrolovat činnosti a vedení sdružení; Případné sestavení kopmise pro kontrolu; Kdy provádět kontrolu
- Kontakty na členy
- Nutnost udržovat kontakty ve aktuílním stavu; Přeplněné nebo nefunkční schránky; Mobilní číslo; Povinnost člena je si údaje hlídat;
- Návod na řešení problémů členů
- Návod je ve výstavbě (vytváří Taker), bude k dispozici jak On-Line, tak ve tvaru pro stažení v případě řešení problémů s připojením. Bude posílán všem novým členům v registračním mailu jako příloha + odkaz na aktuální vezi. Mikrotik sami se můžete podívat, co se děje na síti
- Seznam techniků sítě (WiFi instalace)
- Seznam by umožňoval novým zájemcům o připojení do sítě, nebo těm, kterí by potřebovali řešit své technické problémy kontaktovat osobu, která nejlépe v jeho okolí je schopna pomoci.
- Přestávka
- Podává se večeře pro členy, který se přihlásili na účast VH, vepřový řízek s barm. salátem
- Routery (AP) sítě CZFreeCB
- zvýhodnit některou z funkcí a kterou tím, že obdrží slevu na členství ve sdružení? Jaká sleva je ideální? Jaké jiné výhody mohou získat? Jak se bude kontrolovat jejich činnost Jaký bude náplň práce APčkářů
- Průběh proběhlého posílení páteře (detailněji)
- Kapacity linek; Fotografie; Vysledky; Rouerboard; 2 Ghz od klientu je nadale rušeno
- Další plán posilování páteře
- Nutnost posílit routování na D1 a Nedabyli (2 nejduležitějsí routery); Termín posílění bude odvíjen od aktuální finan. Situace sdružení; Snaha co nejvíce rozdistribuovat přímo z D1; další plán bude diskutován ve fóru sdružení.
- Serverovna na D1
- Hlavní důvod přesunu serverovny; Výhody a nevýhody; Cenové nabídky Firewall Nový firewall je bezpodmínečně nutný pro posílení Intenretu; Výkon a cena Server Zatím fin. nedosažitelný; Každopádně nutný; Budoucnost
- Aktivity sdružení
- Co by mělo nebo mohlo pro své členy zprostřekovávat, zjišťovat
Detailní zápis ze zasedání
Průběh proběhlého posílení páteře (ztručně)
Co bylo posíleno a proč; kolik nás to celkem stálo; Použitá technoloie
Posilování Internetu
Vztah počtu členů k rychlosti Intenretu; aktuílní zátěž Internetu; co umí QoS (ztručně); aktuílní finanční situace; trend přibývání členů; nutnost podpisu smlouvy na 12 měsíců
Hlasovací otázka:
a) Intenret není potřeba v dohledné době posilovat, rychlost je dostačující b) Internet je potřeba posílit, otázka zůstává, jestli najdeme způsob
Způsoby posílení
V případě, že se dohodneme na posílení, rozhodnutí o způsbu posílení bude nutné rozhodnout o společnosti, která nám konektivitu dodá.
Dále je nutné brát v potaz, že s posílením bude souviset a nákupem velmi výkoného firewallu
Zůstat u GTS:
Fakta: 15/15 Mbps; 30 pracaovních dní do zřízení; 0 Kč zřízení; 12 měsíců smlouva; výpov. lh. 1 měsíc; 38.500 Kč / měs. (2.570 Kč / 1 Mbps)
výhody: minimální starosti s přechodem, kvalitní připojení (světové), využití dosavadní technologie žádné zřizovací náklady
NEvýhody: vyšší cena než o konkurence http://forum.southgate.cz/viewtopic.php?t=708&highlight=sloane
Přejít k Ipexu:
Fakta: 20/20 Mbps; 15.000 Kč zřízení; 12 měsíců smlouva; 29.500 Kč / měs. + 7.800 Kč / měs za pronájem spoje, tj. Celkem 37.300 Kč / měs. Pokud rozpočteme inst. Poplatek na měsíční cenu (1.250 Kč), jedná se o cenu 38.550 Kč / měs. (1.927 Kč / 1 Mbps)
výhody: pokud by jsme měli z D1 viditelnost na Gomel (což není), tak by cena byla ještě levnější
NEvýhody: krok do nejisté půdy (latence, propustnost), problémy spojené z přechodm k jiné společnosti (technické úpravy domu), těžko naplánovatelný plpynulý přechod http://forum.southgate.cz/viewtopic.php?t=722&highlight=ipex
Přejít k Sloane:
Fakta: 16/16 Mbps; 15.000 Kč zřízení; 12 měsíců smlouva; 28.000 Kč / měs. + 7.500 Kč / měs za pronájem spoje, tj. celkem 35.500 Kč / měs. Pokud rozpočteme inst. Polatek na měsíční cenu (1.250 Kč), jedná se o cenu 36.750 Kč / měs. (2.296 Kč / 1 Mbps)
výhody: o něco nizší cena než GTS novera, v budoucnu možné navyšování za menší peníze než GTS
NEvýhody: krok do nejisté půdy (latence, propustnost), problémy spojené z přechodm k jiné společnosti (technické úpravy domu), těžko naplánovatelný plpynulý přechod http://forum.southgate.cz/viewtopic.php?p=5454#5454
Hlasovací otázka:
a) Internet od GTS Novera b) Internet od Ipexu c) Internet od Solane
Zlevňování členství (Internetu) / nebo 2 tarify?
Zda zlevňovat (s ohledem na posilování), kdy zlevnit a na kolik zlevnit, případně místo zlevnění vytořit 2 tarify, kdy druhý tarif by měl omezení, např. objem stažených dat za 1 měsíc.
K této záležitosti bylo na zasedání správců AP (dále ZSAP) dohudnoto:
Spíše má význam zlevnit celkově, než dělat zmatky s tarify.
Optimálni výše členství je: 400 Kč.
Datum zlevnění nebude pevně stanoven, ale bude se odvíjet od fin. sit. související s posílením Intenretu. Přibližně na jaře.
V případě zlevnění budou všichni informováni na mail a SMS. Pokud člen bude nadále převádět starou cenu, nebude přeplatek vracen a bude považován za dar sdružení.
Hlasovací otázka:
a) nezlevňovat, 500 Kč je úměrné b) zlevnit, a to ihned v době, kdy to bude fin. možné na 400 Kč c) zlevnit, a to ihned v době, kdy to bude fin. možné na 390 Kč d) co nejdříve vytovřit 2 tarify
Hlasovací otázka (pro případ 2 tarifů):
a) levnější tarif omezit rychlostně b) levnější tarif omezit datově
Hlasovací otázka (pro případ 2 tarifů):
a) levnější tarif bude 400 Kč b) levnější tarif bude 350 Kč c) levnější tarif bude 300 Kč d) levnější tarif bude 250 Kč
Zastupitelé sdružení
Funkce zasupitelů Momentální zastupitelé: Moser Radovan, Pešula Marek, Novák Michael Novák Michal nemůže již vykonávat svou činnost a ke dni 10.12.2005 podává rezignaci.
Hlasovací otázka (Novák Michael):
a) nebude již zastávat svou funkci (volba)
Hlasovací otázka (Radovan Moser):
a) zůstává jako člen představenstva b) nebude již zastávat svou funkci (volba)
Hlasovací otázka (Pešula Marek):
a) zůstává jako člen představenstva b) nebude již zastávat svou funkci (volba)
Vedení sdružení, kde končí jeho hranice?
Sdružení není síť; Neúnostný stav pro správce sdružení, ignorace prac. doby; Již stanovená, zveřejněná náplň správce sdružení: http://forum.southgate.cz/viewtopic.php?p=1065#1065
Málo který člen se dokáže o sebe postarat; Převzetí udržování sítě CZFreeCB v chodu samotnými APčkáři
Nový zvládnutelný soupis prací nutných k chodu sítě:
Červeně jsou označeny ty, které je nutné přenést na jiné osoby, které jak pravděpodobně projednáme níže za odměnu budou mít slevu členství 100 %. Ostatní (černě napsané) je dosavadní správce sdružení schopen zvládat.
- vedeni aktualniho prehledu MAC a IP adres site CZFreeCB, dohled nad jedinečností přidělování, navrhovani IP ztruktury, OSPF
- pomoc správcům AP se zavedenim a konfigurací OS a nastavení QoS pro omezeni loklaniho provozu FTP (loklani vymena dat), v nekterychpripadech se jedna o pomoc pri vymene celeho OS za mikrotik
- školení sítí, OS Mikrotik, bezdrátové technologie
- koordinace správců AP, synchronizace systemu a optimalizac site
- plánovani páteřních tras sítě, návrhy optimalizace
- sprava firewallu, povolovani novych členů, zakazovani neplatících, sprava forwardu portů a IP
- funkce pokladník (zpracovávání plateb v hotovosti a z účtu sdružení, kontrola plateb, zjistovani kdo kdy jak co zaplatil, posilani upominek, telefonovani v pripade nesrovnalosti, zakazovani a povolovani Intenretu)
- vedeni clenstvi (prijimani prihasek a odhlášek, dohled na doručováním, synchronizace s databází)
- vedeni knihy majetku
- vyřizování reklamací majetku sdružení
- skladník
- vedeni ucetnictvi
- kladení požadavků na webmastera (zadávání úkolů, např. vytovřit databázi IP)
- planovani, provadeni a vedeni zasedani sdruzeni, provadni zapisu ze zasedani
- komunikace s poskytovaltelm Internetu, vyhledavani a vyjednani vyhodnejsi konektivity, rozvaha nad rozmistenim Internetovych bran
- komunikace s členy sdružení, řešení jejich problémů (jak a kam platit, jak nastavit IP, SMTP, DNS, voda v antene, porucha zarizeni, a reseni všech ostatnich problemu klientu..), pravděpodobně budou zastávat správci vysílačů, viz další jednání
- komunikace se zajemci o vyuzivani Internetove konektivity sdruzeni
- pomoc žadatelům s připojováním (jak si co mají nastavit, jak natočit antenu, kde nastavit, IP, atp..)
- sprava hlavniho serveru, technicky dohled, instalace, perfektni konfigurace a aktualizace sluzeb: Apache, MySQL, PHP, Postfix, FTP, DiskQote, DNS a dalších služeb, Nagios, přidávání a správa uživatelských účtů, postmaster, atd.
- dohled nad dostupnosti vsech APcek na sliti v ramci sdruzeni (vyřeší systém Nagios)
- fyzické budování a údržba páteřních tras sítě
- tvorba, udrzba rozvoj Internetoveho portalu SouthGate (stranky sdruzeni)
- technicka pomoc, poradna pro cleny sdruzeni (jak platit, kam se pripojit, atp.)
- vytvareni statistik vyuzivani site (cacti)
- sprava obsahu fora, pridavani potrebnych diskusi, zasilani zapomenutych hesel, trideni fora, atp.
Cena za vedení sdružení
Momentální cena za správu sdružení je 20 % z vybraných příspěvků za uplynulý měsíc.
Správce je momentálně vytížen činnostmi okolo sítě a sdružení na mnohem více než 8 hod / den (často soboty, neděle)
Podmínky, za kterých aktuální správce (firma Radovan Moser) sdružení v bodech, které jsou vypsány výše (mimo červených bodů) přisoupí na další vedení sdružení jsou tyto: nadále bude fakturována sdružení částka rovna procentuálnímu podílu vybraných příspěvků a to 15 %.
Další možností, že veškeré práce budou rozebrány mezi členy
Hlasovací otázka:
a) sdružení nadále povede fa. Radovan Moser, bude fakturovat 15% z vybraných člen. Přísp. Za uplynulý měsíc. b) činnosti budou rozděleny na více členů, kteří budou svou práci sdružení fakturovat v rozděleném poměru dle náročnosti c) činnosti budou zastávat bezplatně, případně za 100% slevu členství ve sdružení, zvolení členové sdružení
zajímavý odkaz k této problematice: http://www.czfree.net/forum/showthread.php?s=&threadid=14550&perpage=16
Kontrola vedeni sdruzeni?
Jak kontrolovat činnosti a vedení sdružení; Případné sestavení kopmise pro kontrolu; Kdy provádět kontrolu
Kontakty na členy
Nutnost udržovat kontakty ve aktuílním stavu; Přeplněné nebo nefunkční schránky; Mobilní číslo; Povinnost člena je si údaje hlídat;
Návod na řešení problémů členů
Návod je ve výstavbě (vytváří Taker), bude k dispozici jak On-Line, tak ve tvaru pro stažení v případě řešení problémů s připojením. Bude posílán všem novým členům v registračním mailu jako příloha + odkaz na aktuální vezi.
Mikrotik
sami se můžete podívat, co se děje na síti
Seznam techniků sítě (WiFi instalace)
Seznam by umožňoval novým zájemcům o připojení do sítě, nebo těm, kterí by potřebovali řešit své technické problémy kontaktovat osobu, která nejlépe v jeho okolí je schopna pomoci. Do seznamu by se mohl kdokoliv přidat a v budoucnu upravovat svoje údaje. Bylo by zde jméno, kontakt, jeho možnosti a cena, za kterou je schopen práci provádět.
Hlasovací otázka:
a) Ano, seznam bude mít smysl, bude dobrým nástrojem v krizi b) Ne, je to zbytečné a málo kdo by ho využíval
Přestávka
Podává se večeře pro členy, který se přihlásili na účast VH, vepřový řízek s barm. salátem
Routery (AP) sítě CZFreeCB
zvýhodnit některou z funkcí a kterou tím, že obdrží slevu na členství ve sdružení? Jaká sleva je ideální? Jaké jiné výhody mohou získat? Jak se bude kontrolovat jejich činnost
K této záležitosti na ZSAP bylo dohudnoto:
APčkáři nebudou jiz určeni podle vlastnictví, ale podle toho kro bude provádět práce s provozem související. Jeho práce bude kontrolována klienty daného apod. Tento člen nebude fin. ohodnocován, ale má právo na slevu členství ve výš 100 %. To, zda svou práci vykonává náležitě budou hodnotit klienti daného AP, kteří v případě nepokojenosti si zvolí jiného správce.
Ti, kteří AP zásobují el. energii, budou nadále zvýhodněni 150 Kč při platbě členství.
Definice pojmů
- majitel AP = vlastník zařízení, nebo jeho části, investor (může vybírat příspěvky na HW)
- provozovatel AP = většinou majitel, je to osoba zodpovědná za zařízení
- správce AP = většinou majitel, člen, který obhospodařuje zařízení po HW i SW stránce
- el. proud na AP = člen, který má zvýhodněné členství o 150 Kč
- podpora klinetů AP = člen, který bude zastávat pomoc při připojování nových a řešení problémů připojených klinetů
Jaký bude náplň práce APčkářů
Komunikovat s klinety svého AP, řešit (na dálku) jejich dotazy, komunikovat s ostatními Apčkáři, komunikovat se správcem sdružení, udržovat router ve funkčním a dobrém stavu, vylepšovat jeho stav, co dále?
Průběh proběhlého posílení páteře (detailněji)
Kapacity linek; Fotografie; Vysledky; Rouerboard; 2 Ghz od klientu je nadale rušeno
Další plán posilování páteře
Nutnost posílit routování na D1 a Nedabyli (2 nejduležitějsí routery); Termín posílění bude odvíjen od aktuální finan. Situace sdružení; Snaha co nejvíce rozdistribuovat přímo z D1; další plán bude diskutován ve fóru sdružení.
Serverovna na D1
Hlavní důvod přesunu serverovny; Výhody a nevýhody; Cenové nabídky http://forum.southgate.cz/viewtopic.php?t=732
K této záležitosti na ZSAP bylo dohudnoto:
Serverovna bude založena na Rackové technologii, tedy firewall bude rackový komponent. Stejně tak v budoucnu bude nakoupen hlavní server pro instalaci do racku. Dále se do racku bude přesouvat řídící jednotka Alcomy, kterou provozuje GTS.
Firewall
Nový firewall je bezpodmínečně nutný pro posílení Intenretu; Výkon a cena
Server
Zatím fin. nedosažitelný; Každopádně nutný; Budoucnost
Aktivity sdružení
Co by mělo nebo mohlo pro své členy zprostřekovávat, zjišťovat
hlasování
Bude se posilovat internet?
pro: 51 proti: 0 zdrželo se: 1 výsledek: schváleno
Jaký bude nový poskytovatel?
GTS: 44 IPEX: 7 SLOANE: 0 zdrželo se: 1 výsledek: GTS
Bude se zlevňovat?
pro: 31 proti: 19 zdrželo se: 2 výsledek: schváleno
Na kolik se bude zlevňovat?
400 Kč: 39 390 Kč: 8 zdrželo se: 0 výsledek: 400 Kč
Stane se Horák Luděk (taker) členenm představenstva nahradou za odstoupeneho Novák Michael (cosma)?
pro: 50 proti: 0 zdrželo se: 1 výsledek: schváleno
Bude nadále Moser Radovan (pupik) člen představenstva?
pro: 50 proti: 0 zdrželo se: 1 výsledek: schváleno
Bude nadále Pešula Marek (masakrator) člen představenstva?
pro: 50 proti: 0 zdrželo se: 1 výsledek: schváleno
Změnit dosavadních 20 % z vybraných čl. příspěvků pro správce sdružení na 15 % ?
pro: 20 proti: 12 zdrželo se: 18 výsledek: schváleno
Vytvořit seznam techniků (ktří jsou schopni a ochotni pomáhat technicky novým zájemcům o připojení)?
pro: 18 proti: 8 zdrželo se: 18 výsledek: schváleno
Podpoří finančně seznamovací akci "opékání prasete 2006" a to ve výši 15.000 Kč ?
pro: 13 proti: 4 zdrželo se: 18 výsledek: schváleno
